Notice: Undefined index: HTTP_USER_AGENT in /home/k/kiselerg/phone-numbers-tennessee-usa.info/hcms/module/Journal/src/Journal/Model/Articles.php on line 154 Коворкинг – эффективное предпринимательство без офиса, а также полезные советы по созданию такого бизнеса

Коворкинг – высокоэффективная схема организации труда, не требующая затрат на аренду офиса и приобретения оборудования + полезные советы

Коворкинг – сравнительно новое понятие в организации труда тех, кто занимается некрупным бизнесом и фрилансом. В широком смысле - это понятие обозначает новый концептуальный подход к организации работы  в общем пространстве людей, занятых в разных сферах бизнеса. В более узком – коллективный офис.

Коворкинг (от английского слова Co-working, обозначающего совместную работу) подразумевает гибкость организации рабочего пространства, а также достижение такой цели, как дать возможность предпринимателям, занимающимся различными видами бизнеса возможности личного общения, для увеличения общей информированности о текущих тенденциях в сфере современного личного предпринимательства.

Как правило, коворкинги востребованы среди тех, кто занят временным проектом, разрабатывает стартап, зарабатывает фрилансом, среди владельцев малых предприятий. Также коворкингами часто пользуются те, кто нуждается в помещении, чтобы провести тренинг, конференцию, собрание.

Немного истории

В конце прошлого столетия в Германии и Соединенных Штатах стали организовываться хакспейсы предоставляемые владельцами недвижимости реальные места, в которых могли собраться люди, имеющие схожие интересы в технических и научных сферах и общающихся преимущественно в интернете. Такие хакспейсы оплачивались за счет членских взносов участников и предоставляли им:

  • пространство для общения;
  • электроэнергию, компьютерные сети, серверы плюс доступ в интернет;
  • аудио и видео оборудование;
  • возможности проведения презентаций, лекций;
  • игровые приставки;
  • напитки и еду.

В 2005 году американский профессиональный дизайнер компьютерных игр, а также известный теоретик веселья Бернард Луис ДеКовен обратил внимание – многие приходят в хакспейс, чтобы не только получить живое общение, обменяться мнениями, перекусить и так далее, но и пользуясь предоставляемыми возможностями работы в интернете вести свой личный бизнес. ДеКовен решил попробовать арендовать помещение с возможностями хакспейса и предоставлять в аренду рабочие места фрилансерам, бизнесменам. Свое наблюдение ДеКовен дополнил концепцией «совместный труд равных людей», включающей организацию тренингов, мозговые штурмы, общий поиск решения какой-либо задачи, стоящей перед арендатором рабочего места. Такие тренинги получили название коворкинга, которое позднее распространилось на всю организацию труда людей с различными интересами в одном общем рабочем пространстве. Идея ДеКовена оказалась экономически выгодной.

Бернард ДеКовен

В 2005 году, 9 августа был открыт первый коворкинг, в котором были предложены не только бесплатный Wi-Fi, рабочие места, но и такие увлекательные дополнения, как общие перерывы для медитаций, совместные прогулки на велосипедах, совместные ланчи.

Уже к 2007 году в английском языке понятие Коворкинг стало общеупотребительным. В 2011 году была проведена первая конференция, посвященная коворкингу.

В 2014 году уже было более шести тысяч коворкингов – в них трудилось более трёхсот тысяч человек.

В России первый коворкинг появился в 2008 году в Екатеринбурге. Сегодня они имеются не только в крупных городах – идея получает все большее распространение и привлекает внимание все большего количества инвесторов.

Особенности коворкинга

В настоящее время гуру и пользователи коворкинга выделяют несколько его основных особенностей:

  • Сообщество. Это понятие включает в себя определения открытого сообщества людей, профессиональные навыки которых, а также знания различны – в этом коворкинги кардинально отличаются от иных пространств, предоставляемых для работы. Пользователи услуг коворкинга подтверждают, что такая форма организации труда увеличивает продуктивность, поскольку имеет место обмен идеями, а также опытом из иных областей бизнеса, знаний. Это способствует продуктивному поиску необычных идей решения задач. При этом коворкинг дает возможность организовывать специализированное пространство, в котором собираются люди, занятые в определенной сфере, или люди одного пола, одной религии и тому подобное. Это могут быть специализированные рабочие пространства для работающих в области социальных проектов, литературных работников, для тех, кто занимается технологическими проектами. Важное преимущество таких коворкингов – возможность выхода на заинтересованных данной конкретной проблематикой инвесторов.
  • Пространство. Коворкинги могут предоставлять своим пользователям как постоянные рабочие места, так и так называемые «плавающие». Арендатор плавающего места может выполнять свою работу на любом имеющимся свободном месте, которое в данный момент не занято другой командой или пользователем. Также имеется возможность «гостевого формата» - это краткосрочная аренда рабочего места, либо комнаты для переговоров, иной офисной инфраструктуры. Все большее распространение получают коворкинги, объединенные в программу «Коворкинг-виза». В рамках такой программы пользователи пространства одного из коворкингов получают право трудиться без оплаты предоставляемых услуг не только в своем, основном коворкинге, но и в коворкингах объединенных в программу, расположенных не только в иных местах одного нацеленного пункта, но и в других городах, а также странах. Планировка пространств коворкингов создана с четом главных потребностей пользователей и обеспечивают не только продуктивную и спокойную работу, но и искренность общения. Они предлагают не только рабочие места, комнаты для командной работы, но и кухни, переговорные комнаты. Дизайнерское оформление коворкингов выполнено так, чтобы настраивать на продуктивную творческую работу.
  • Экономическая модель. Финансирование деятельности коворкингов осуществляется в результате оплаты пользователями-арендаторами за предоставляемое пространство и услуги. Прибыльность коворкинга может быть увеличена за счет предоставления не только непосредственно бизнес-услуг, например юридического или бухгалтерского консультирования или сопровождения, но и за счет проведения собственных мероприятий, предоставления площадок для конференций, тренингов, встреч и тому подобное, разово проводимых сторонними пользователями. Многие коворкинги используют такой дополнительный источник доходов, как организация питания арендаторов, одноразовых пользователей. Еще один их источников дохода – привлечение инвестиций, спонсоров. Хотя большинство коворкингов начинали функционировать как некоммерческие организации, статистика показывает статистика, коворкинги формируются в устойчивую бизнес-модель и начинают приносить устойчивую прибыль уже по прошествии двух лет работы.

Виды коворкинга

В последнее время создается все больше специализированных коворкингов, рассчитанных на ту или иную сферу профессиональной деятельности пользователей. Выделяют следующие основные виды коворкинга:

  • Для офисной работы. Такие коворкинги созданы с учетом потребностей занимающихся личным небольшим бизнесом, программистов, журналистов, seo-специалистов, копирайтеров, переводчиков и так далее. В таких центрах имеются не только обычные помещения, но и учебные помещения, конференц-залы, комнаты для обычных и телефонных переговоров. Лучшие коворкинги предоставляют пользователям также комнаты не только для личных встреч, но и для отдыха. В таких рабочих пространствах удобно вести свой бизнес тем, кто не имеет возможности тратиться на аренду отдельного помещения для офиса. Такие центры востребованы и у больших компаний, которым необходимо обеспечивать рабочие места для работников, которые нанимаются для выполнения разовых проектов. Оплата в подобных коворкингах может быть как ежемесячная, так и посуточная, а также почасовая.
  • Для пользователей, чья деятельность связана с искусством, художественным творчеством. Такие коворкинги имеют весь необходимый арсенал для интернет-общения, компьютеры с соответствующим программным обеспечениям. Интерьер помещений в таких центрах, как правило, креативный, неординарный, настраивающий на творчество. Продвинутые коворкинги такой направленности ,проявляя заботу о пользователях, предоставляют им пространство, в котором возможно уединение.
  • Для хенд-мейда. Помещения в таких центрах создаются с учетом необходимости обеспечить пользователям возможность организовать мастер-классы по шитью, лепке, резьбе, рисованию и так далее. Поскольку такие мероприятия часто требуют наличия больших свободных пространств, как правило, из меблировки присутствуют большие столы. Подобные ремесленные центры, в последнее время, предоставляют свои пользователем возможность воспользоваться возможностями 3D-принтера. В целом коворкинги для ремесла могут подразделяться в зависимости от основного вида деятельности привлекаемых клиентов – например, столярное дело, пошив одежды, изготовление мебели. Для многих начинающих мастеров такие центры – единственная возможность сделать первый шаг в налаживании своего собственного бизнеса при предельной минимизации затрат, поскольку нет необходимости затрат на собственную мастерскую. Хенд-мейд коворкинги часто организовывают интернет-магазины для продажи изделий своих клиентов

Организация ремесленного коворкинга может оказаться очень прибыльной, поскольку возникает возможность продажи своим клиентам материалов для изготовления продукции, организации консультаций с специалистами, предоставление складских услуг и услуг по продаже.

  • Для детей. Такие коворкинги во многом схожи с обычными частными детскими садиками. Дети обеспечиваются свободным пространством для игр, для развивающих уроков. Им предлагается соответствующая возрасту еда, напитки. В отличие от детских садов родители не покидают своих детей, а это предоставляет возможности для завязывания новых контактов, которые могут оказаться полезными не только в личном плане, но и в профессиональной деятельности.

Пространство коворкинга для мам с детьми

Перед тем как принять окончательное решение об аренде коворкинга нужно строго определиться, каким именно видом деятельности Вы будете заниматься, какие интерьеры для Вас комфортны, а какие раздражают, сможете ли Вы сосредоточенно работать в присутствии других людей. Лучше всего первоначально арендовать для себя рабочее пространство на минимально возможный срок, а уже потом принять окончательное решение.

Преимущества коворкинга

Коворкинг в мире и в России приобретает все большую популярность, поскольку имеет ряд неоспоримых преимуществ перед иными схемами организации труда:

  • Стоимость затрат, которые несет пользователь. Поскольку исчезает необходимость арендовать целое помещение плюс к тому же появляется возможность доступа к необходимому оборудованию именно тогда, когда оно требуется, затраты снижаются. К тому же поскольку стоимость аренды в коворкингах, как правило, зависит от места его нахождения, можно подобрать наиболее финансово выгодный вариант. Также деньги, если сравнивать с арендой офиса, экономятся из-за отсутствия затрат на обслуживающий персонал (уборщица, сисадмин, охрана и т.д.), на коммунальные платежи, на ремонты, на приобретение мебели и тому подобное.
  • Атмосфера свободы. Если при работе в офисе есть необходимость придерживаться установленного дресс-кода, приходить на работу в оговоренное время, уходить с нее тоже не раньше установленного часа, то при работе в коворкинге такие требования отсутствуют. При этом в коворкингах царит дружественная открытая психологическая атмосфера, создаваемая людьми, готовыми к сотрудничеству.
  • Обмен опытом. Шанс такого общения особенно ценен для фрилансеров, работающих удаленно и обособленно. Коворкинги обеспечивают потенциал нахождения своих единомышленников, организации общего проекта, получения совета и просто оценки своего труда со стороны свежим взглядом.
  • Развлечения. Многие коворкинги предоставляют комнаты для отдыха, где можно не только расслабиться, помедитировать, но и развлечься, например, поиграть в видеоигры. При этом в целом в коворкинге намного меньше отвлекающих факторов, чем дома.
  • Экономия времени. Если в случае аренды отдельного офиса несутся затраты времени на заключение различных договоров с внешними контрагентами на поставку различных услуг, например, утилизации перегоревших ламп, уборка территории, поставку услуг интернета и тому подобное, то при аренде места в коворкинге такие временные затраты отсутствуют – заключается один общий договор с коворкинг-центром, который и решает все административные вопросы.
  • Среда, благоприятствующая развитию бизнеса. Работа в коворкинг-центре не только обеспечение к профессиональному рабочему месту, но и возможность обзавестись новыми полезными знакомствами, обмена опытом, встретить будущих деловых партнеров.
  • Бесплатное посещение мероприятий. Многие современные коворкинги организовывают для своих арендаторов воркшопы, семинары, тренинги предоставляющий дополнительную полезную информацию, знания.
  • Гибкие условия. Коворкинг дает арендатору возможность арендовать рабочее место не только в определённые дни недели, но и в определённые часы. При этом, в случае необходимости, всегда есть возможность отказать от аренды и при этом не понести существенных финансовых потерь. Для фрилансеров коворкинги ценны также из-за предоставляемой ими возможности аренды переговорной комнаты именно на то время, которое требуется для переговоров с заказчиком.

Недостатки коворкинга

Естественно, «нет в мире совершенства», и коворкинг не лишен некоторых недостатков.

  1. Фоновый шум. Как и в обычном офисном открытом пространстве в помещениях коворкинга имеет место некоторый посторонний шум, который может мешать тем, кто может сосредотачиваться на своей работе только в тишине.
  2. При всей своей невысокой затратной стоимости коворкинг все-таки более дорог, чем работа на дому. Особенно это сильно проявляется в работе копирайтеров.
  3. Необходимость придерживаться правил, установленных коворкингом для пользователей

К недостаткам коворкинга часто относят такой момент, как проблема безопасности. Не стоит забывать, что изначально вы работаете с совершенно незнакомыми людьми, среди них могут оказаться и конкуренты, которые беззастенчиво воспользуются Вашими наработками. Выбирая коворкинг, отдавайте предпочтение тем, которые представлены на рынке уже давно и знают своих арендаторов.

Варианты повышения доходности коворкинга

Коворкинг дает владельцу возможность зарабатывать не только на аренде помещения. Коворкинг – это место, где собираются люди, и это позволяет зарабатывать на присущих человеку потребностях, например, желании выпить кофе, чаю. На родине коворкинга, США, в помещении устанавливают электрочайник и предлагают ассортимент пакетированного кофе и чая, различных «перекусов». Причем оплата добровольная – ценники ознакамливают пользователя со стоимостью, а платить или нет, он решает сам. Как показывает практика – арендаторы не пренебрегают оплатой. Также дополнительный доход принесет мини-кафе, размещенное на территории коворкинга.

Повышению доходности коворкинга может помочь и предоставление дополнительных услуг. При составлении бизнес-плана нужно хорошенько продумать, какие проблемы могут возникнуть перед арендаторами рабочих мест в вашем коворкинге, и обеспечить предложение их решения. Например, это могут быть платные услуги курьера, юриста или бухгалтера.

Простейший вариант создания личного рабочего пространства в коворкинге

Желание обладания личным пространством – неотъемлемая составляющая психики человека. Поэтому повышению популярности коворкинга будут способствовать такие элементы дизайна, как передвижные перегородки, которые дадут возможность создать пусть и временно подобие личного кабинета.

Вариант создания личного пространства в коворкинге

Помещение коворкинга можно использовать не только для предоставления аренды рабочих мест. Помещение можно также использовать для оказания услуг в сфере образования. Можно организовывать различные курсы, проводить тренинги или предоставлять помещение для их проведения. Доходность такой деятельности напрямую коррелирует с востребованностью предлагаемой тематики.

Владельцы некоторых коворкингов повышают доходность своего бизнеса предоставляя помещение для проведения корпоративов, иных мероприятий. Естественно, предварительно нужно будет проанализировать заполняемость коворкинга основанными арендаторами в зависимости от времени, чтобы определить часы, в которые помещение можно предоставить для дополнительных мероприятий.

Как открыть коворкинг центр

Практика использования коворкинга показала его прибыльность, что вызвало всплеск интереса желающих организовать собственный бизнес. Чтобы он оказался успешным следует придерживаться определённых правил и выполнить определённые действия в определенной последовательности.

Шаг 1.Прежде всего, нужно уяснить, что создать универсальное рабочее пространство для людей, занимающихся кардинально отличающейся деятельностью невозможно. Поэтому изначально следует определиться, для какого контингента Вы создаете свою услугу.

Для создания и просчета бизнес-планов по созданию коворкинга есть специальные программы. Которые можно отыскать в интернете.

Шаг 2.Составление бизнес-плана. Грамотное составление такого документа – обязательный этап в создании коворкинга. Он даст возможность не только просчитать затраты, но и найти возможность их оптимизации. Составляя бизнес-план, Вы увидите, что одному человеку создать коворкинг непосильно. Поэтому потребуется команда. Определите её состав, исходя из специфики планируемого коворкинга и подберите подходящие кандидатуры.

Доходность коворкинга напрямую связана с его популярностью, а популярность – с тем вниманием, которое вы проявляете к проблемам ваших арендаторов. Здесь простейшие решения могут принести отличный результат. Например, в одном из коворкингов Сан-Франциско владельцы обеспечили наличие устанавливаемых на рабочем месте табличек с надписями «Я работаю», «Нужна помощь» и тому подобное. Новшество пришлось по душе посетителям, популярность резко возросла.

Шаг 3.Выбор помещения. Как правило, успешный коворкинг предполагает:

  • удобное расположение в районе транспортных развязок, станций метро;
  • наличие современного ремонта, дизайн которого совпадает со спецификой работы в коворкинге;
  • наличие большого свободного пространства;
  • наличие санузла;
  • возможность подключения к высокоскоростному интернету.

Если нет собственного помещения – обратите внимание на предложения аренды недорогих помещений с возможностью косметического дизайнерского ремонта.

Шаг 4.Оборудование. Для создания коворкинга потребуются:

  • офисные перегородки, разделяющие зоны;
  • столы, стулья, вешалки для одежды, кресла;
  • оргтехника;
  • некоторые бытовые приборы.

Шаг 5. Изменение планировки. Как правило, потребуется отделение зон отдыха от рабочего пространства. Если планируется обучение – потребуется дополнительное пространство.

Присматривая помещения для своего будущего коворкинга отдавайте предпочтение помещениям с высокими потолками, а также с большими окнами, помещениям, в которых возникает ощущение простора.

Шаг 6.Организация помещения-кухни. Это можно сделать и позже, по мере развития коворкинга.

Шаг 7.Регистрация юридического лица (если такого не имеется) и начало кампании по привлечению клиентов – реклама в соцсетях, на форумах, в прессе так далее. Создавая бизнес-план, придумайте, какие скидки и акции Вы можете предложить будущим клиентам сразу – такая реклама привлекательнее.